@海南人 小客車公證辦理指南來了 不需要交公證費

　　溫馨提示

　　5月15日晚，海南省人民政府發布了關于實行小客車保有量調控管理的通告，不少的小伙伴就按耐不住了，想馬上去公證處辦理購車證明。但是，公證申請怎么申請?需要哪些材料？辦事指南來啦！快快收好~

　　一、公證申請

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經營單位(含二手車銷售經營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經交付但尚未辦理注冊或轉移登記的，應由購買人自行提出公證申請。

　　(二)自然人申辦公證的，應由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負責人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。

　　(三)申請人應于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機構不再受理。

　　二、申請人需提交的證明材料

　　(一)自然人購買新車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統一發票或者購車款(含訂金)轉賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);

　　(二)自然人購買二手車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統一發票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購買新車的，需提交：

　　1、法人營業執照或含有統一社會信用代碼信息的相關證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統一發票或者購車款(含訂金)轉賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購買二手車的，需提交：

　　1、法人營業執照或含有統一社會信用代碼信息的相關證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統一發票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

海南省公證協會

關于辦理小客車總量調控公證工作

有關事宜的通知

各公證處:

　　根據海南省人民政府于2018年5月15日發布《關于實行小客車保有量調控管理的通告》的有關規定，為做好小客車總量調控的公證工作，現將有關事宜通知如下：

　　一、公證申請

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經營單位(含二手車銷售經營單位)與購買人共同提出公證申請。車輛已經交付但尚未辦理注冊或轉移登記的，應由購買人自行提出公證申請。

　　(二)自然人申辦公證的,應由車輛購買人本人親自申請辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書面委托書。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負責人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書面委托書。

　　(三)申請人應于2018年5月31日前提出公證申請，逾期申請的，公證機構不再受理。

　　二、申請人需提交的證明材料

　　(一)自然人購買新車的,需提交:

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統一發票或者購車款(含訂金)轉賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);

　　(二)自然人購買二手車的,需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統一發票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購買新車的,需提交：

　　1、法人營業執照或含有統一社會信用代碼信息的相關證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統一發票或者購車款(含訂金)轉賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購買二手車的,需提交：

　　1、法人營業執照或含有統一社會信用代碼信息的相關證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統一發票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營業執照副本復印件(蓋章)、法定代表人身份證明復印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

　　三、辦證要求

　　除購買存量二手車外，各市縣公證機構對符合條件的申請，應于2018年6月5日前按照一車一證明的方式出具公證證明文件，并將公證書副本(不裝訂)和《公證備案車數據采集表》紙質和電子文檔(刻錄光碟)各一份報送當地公安交通管理部門，同時將一份電子文檔(刻錄光碟)統一送交省公證協會，再由公證協會送交省公安廳交通警察總隊。《公證備案車數據采集表》電子版格式及具體內容要求隨后下發。

　　四、公證處重點審查的范圍

　　(一)申請人的身份證明。非本市縣申請人提供有居住證的，公證員要進行認真審核，如對居住證有疑問的，可將居住證的信息(含姓名、身份證號碼、居住證號碼)以電子版的形式報省公證協會，由省公證協會統一向公安部門核實;

　　(二)相關證明材料載明的日期。銷售合同、發票或者轉賬憑證的發生日期應在2018年5月16日0時前;

　　(三)發票的真實性;

　　(四)支付憑證的真實性。付款人與購車人不一致，屬于配偶和直系親屬關系的，應提交親屬關系證明或其他證明。除上述關系外，其他的付款證明一律不予認可;

　　(五)個人一輛車，單位2輛車以上申請辦理公證的，從嚴審查購車人的資格，并報省公證協會與公安交通管理部門會商同意后方可辦理;

　　(六)申請人應簽署辦理公證承諾書。

　　五、公證管轄

　　由申請人擬申請辦理車輛注冊、轉移及轉入變更登記的公安交通管理部門所在地公證處受理。

　　六、證明形式及證詞格式

　　公證處按照一車一證明的方式，為申請人辦理購車事實公證。公證事項統一表述為“購車事實”,具體證詞格式見附件1、2、3、4。

　　七、公證費的收取

　　公證費用無需申請人負擔，各公證處不得向申請人收取任何費用。各公證處應于2018年6月10日前，將辦理該類公證的數據及發票送省公證協會，由省公證協會統一與有關部門結算。

　　八、詢問筆錄

　　公證機構辦理上述公證,應當作詢問筆錄。詢問筆錄除按照《公證程序規則》規定應當載明的內容外,還應當載明下列內容：

　　(一)申請人申辦公證的目的;

　　(二)申請人于2018年5月16日零時前進行了車輛交易的事實;

　　(三)申請人提交的證明材料均真實合法有效;

　　(四)申請人已知悉公證機構出具公證書需依據稅務部門的發票記錄核實。因稅務部門發票無對應記錄造成公證機構無法出具公證書的,公證機構不承擔任何責任;

　　(五)委托他人代為辦理的,由代理人簽字并對購車事實進行確認。

　　九、公證書制作要求

　　公證機構為每名申請人出具公證書一式一份。另制作一份副本(不裝訂)送交當地公安交通管理部門留存一份。

　　十、其他事宜

　　(一)各公證機構應仔細核對《公證備案車數據采集表》信息,確保無遺漏、無漏項、無錯誤。

　　(二)各公證機構在辦證過程中遇有疑難問題的,應及時上報省公證協會。

　　(三)公證處受理異地購車當事人申辦公證的，因異地核實相關證明材料需要一定的時間，公證機構無法保證可以按時出證，各公證機構應向當事人做好告知工作。

海南省公證協會

二〇一八年五月十六日

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