案例2、公事私事撞車咋辦?
面試題:小王是稅務窗口的辦事人員,突然接到幼兒園電話說讓趕快去接孩子,孩子發燒了。這時窗口前來辦事的群眾不滿意,說已經等了20分鐘,場面有些混亂,也有人拍照,你作為大廳值班人員,你怎么辦?
【考查要素】
解決突發問題的能力
【參考解析】
面對突發情況,我作為值班人員要盡快安撫群眾情緒,控制場面,同時盡快協助解決問題。
第一,我會向群眾解釋,希望群眾能夠少安勿躁,保證不會影響到群眾的時間。
第二,我會找到其他同事先去將排隊的群眾做好序號的整理,并及時找到小王了解事情的具體情況,如果小王的孩子情況較嚴重,也確實找不到他人替代他去接孩子,我會安排其他休息的工作人員替代他,并讓二人做好交接,讓他及時到幼兒園照看孩子。
如果孩子情況還好,家里也有人照顧,我會讓小王做好接下來的工作,讓他安心工作。
第三,如果排隊群眾較多,我會安排群眾拿好序號牌稍作休息,等候其他窗口辦理業務。如有群眾有其他急事要辦,那我會詢問是否可以將資料留辦或者后期預約時間再過來辦理,并真誠道歉。
最后,此次事件處理好之后,我們后期也要對辦事人員有所要求,上班窗口辦理業務期間,是不可以辦私事的,如果確實緊急的事情,一定要提前和同事溝通,避免給我們的群眾辦理業務帶來問題。
案例3、該不該打“小報告”?
面試題:領導讓你負責單位出勤率調查,你在調查中發現有明顯不符合實際的現象。同事說你太較真、多管閑事。你該怎么說怎么做?
【考查要素】
考查考生處理復雜關系、協調利益、解決障礙能力
【參考解析】
領導讓我負責單位出勤率的調查,是對我能力的信任,在調查中發現問題,導致同事對我有意見,說我太較真、多管閑事,可能是因為我工作中缺乏和同事的溝通造成的,針對同事的這一看法,我會積極地和同事溝通并且解決此問題。
首先,我認為會產生此現象的原因:一是我在做出勤率調查和平時的工作中,缺乏和同事之間的互相溝通,他們對我不了解,所以對我產生誤會;二是因為同事們認為此調查結果出來之后,我向領導匯報時會影響到他們在領導中的好印象,從而給自己造成不好的影響。
其次,針對于我在調查中和工作中缺乏和同事溝通的問題,今后我會加強與同事之間的交流,比如通過各種聚會,或者培養共同的興趣愛好,與同事們打成一片。針對于第二個原因,我會積極地向領導溝通,明白領導調查出勤率只是查明遲退的原因,不是針對個人的。我會告訴同事們,領導關心我們出勤率的問題,是因為出勤人數多少對我們的工作產生了很大的影響,而且此次調查是匿名調查,對個人無太大影響。更重要的是告訴同事們,這是領導交予我的任務,我要對得起領導對我的信任,所以這是我的工作職責,對工作認真、負責、實事求是,是應該有的態度。
最后,在今后的工作中為了避免類似的事情發生,我一定要做到,不僅堅持自己工作的原則,而且注意加強與同事之間的溝通、交流。
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